Comment intégrer des visuels Power BI dans PowerPoint : Guide étape par étape

L'intégration de visuels Power BI directement dans une présentation PowerPoint est une fonctionnalité puissante qui permet de partager des données dynamiques et interactives avec vos équipes et vos parties prenantes. Ce guide vous explique étape par étape comment procéder et les prérequis pour réussir cette intégration.

Pré-requis pour intégrer Power BI dans PowerPoint

Avant de commencer, assurez-vous de remplir les conditions suivantes :

1. Licence Power BI :

   • Vous avez besoin d'une licence Power BI Pro ou d'un accès à Power BI Premium pour intégrer des visuels Power BI dans PowerPoint. Une simple licence Power BI gratuite ne permet pas d'utiliser cette fonctionnalité.

2. Accès à Power BI Service :

   • Les visuels que vous souhaitez intégrer doivent être publiés sur Power BI Service (le service en ligne de Power BI). Les rapports locaux ou en mode Desktop ne peuvent pas être intégrés directement.

3. Microsoft PowerPoint (Version Web ou Desktop) :

   • Vous aurez besoin de PowerPoint avec une connexion à Internet, car les visuels Power BI intégrés sont interactifs et nécessitent une connexion à Power BI Service pour fonctionner correctement.

   • Il est recommandé de vérifier que votre compte utilisateur Office 365 (qui sert à vous connecter à PowerPoint) est bien le même que vous utilisez dans Power BI Service. Vous trouverez votre compte utilisateur en cliquant sur votre photo ou vos initiales en haut à droite de votre écran (PC Windows).

4. Navigateur Internet :

   • La fonctionnalité d'intégration peut aussi être utilisée via les versions récentes des navigateurs comme Microsoft Edge, Google Chrome, ou Firefox.

Étapes pour intégrer des visuels Power BI dans PowerPoint

Étape 1 : Publier un rapport sur Power BI Service

Avant d'intégrer un visuel, il faut que votre rapport Power BI soit déjà publié sur Power BI Service.

1. Dans Power BI Desktop, cliquez sur Fichier > Publier > Publier sur Power BI.

2. Sélectionnez l’espace de travail où vous souhaitez héberger votre rapport (par exemple, un espace de travail partagé ou personnel).

Étape 2 : Accéder au rapport dans Power BI Service

1. Connectez-vous à Power BI Service (https://app.powerbi.com).

2. Accédez au rapport que vous souhaitez intégrer dans PowerPoint.

3. Ouvrez le rapport et sélectionnez le visuel que vous voulez partager.

Étape 3 : Obtenir le lien d'intégration pour PowerPoint

1. Sur la page du rapport, dans le coin supérieur droit du visuel que vous avez sélectionné, cliquez sur les trois points (…) pour ouvrir le menu contextuel.

2. Sélectionnez Intégrer > PowerPoint.

3. Power BI génère un lien d'intégration spécifique pour PowerPoint.

Étape 4 : Intégrer le visuel dans PowerPoint

1. Ouvrez PowerPoint (version en ligne ou desktop).

2. Allez dans l'onglet Insertion, puis cliquez sur Power BI dans le ruban (il peut être nécessaire d'installer l'add-in Power BI pour PowerPoint via le Microsoft Store).

3. Collez le lien d'intégration que vous avez récupéré dans Power BI Service dans le champ approprié.

4. Le visuel s'intègre automatiquement dans la diapositive. Ce visuel est dynamique, ce qui signifie que vous pouvez interagir avec lui pendant la présentation.

Étape 5 : Interagir avec le visuel dans PowerPoint

Une fois intégré, vous pouvez interagir avec le visuel pendant votre présentation :

• Filtrer les données directement depuis PowerPoint.

• Actualiser les données en temps réel si des changements ont été apportés dans Power BI Service.

• Zoomer sur certaines parties du visuel pour mieux illustrer vos points.

Autres options et conseils utiles

• Mises à jour automatiques : Si le rapport Power BI est mis à jour dans Power BI Service, le visuel intégré dans PowerPoint se mettra automatiquement à jour avec les nouvelles données.

• Sécurité des données : Seules les personnes ayant les droits d'accès à Power BI Service pourront voir les données dans PowerPoint. Si une personne non autorisée tente d'ouvrir le visuel, elle sera invitée à se connecter à Power BI Service.

• Confidentialité : Si vos visuels contiennent des données sensibles, assurez-vous que les autorisations d'accès sont correctement configurées dans Power BI avant de partager votre présentation.

Intégrer des visuels Power BI dans PowerPoint permet de rendre vos présentations plus dynamiques et interactives, tout en vous assurant que vos données sont toujours à jour. Suivez ces étapes simples pour maximiser l'impact de vos données et renforcer la collaboration au sein de vos équipes grâce à des visualisations puissantes et en temps réel.