Le Plan de Développement des Compétences : Un levier clé pour la formation en entreprise

Le Plan de Développement des Compétences (anciennement appelé Plan de Formation) est un dispositif central permettant aux entreprises d'investir dans la formation de leurs salariés. Plus qu'une obligation légale, il est devenu un outil stratégique pour accompagner l'évolution des compétences, s'adapter aux mutations du marché et encourager la montée en puissance des collaborateurs.

Dans cet article, nous allons explorer en détail ce dispositif, ses avantages pour l’employeur et le salarié, et la manière dont il peut être mis en place efficacement.

1. Qu'est-ce que le Plan de Développement des Compétences ?

Le Plan de Développement des Compétences est un dispositif permettant aux entreprises de financer des actions de formation pour leurs salariés. Il remplace le Plan de Formation depuis la réforme de 2019. À travers ce plan, l’entreprise recense l’ensemble des formations qu’elle souhaite proposer à ses collaborateurs pour les aider à s’adapter à leur poste, à se perfectionner ou à se reconvertir.

Contrairement à d'autres dispositifs comme le Compte Personnel de Formation (CPF), qui est à l’initiative du salarié, le Plan de Développement des Compétences est entièrement piloté par l’entreprise. C’est l’employeur qui identifie les besoins en compétences et propose les formations appropriées.

Objectif principal : Permettre aux entreprises de rester compétitives tout en développant les compétences de leurs équipes, afin de s'adapter aux évolutions technologiques et aux transformations de leur secteur d'activité.

2. Comment fonctionne le Plan de Développement des Compétences ?

Le Plan de Développement des Compétences se décline en deux types d’actions de formation :

• Les actions d'adaptation au poste de travail : Elles visent à former les salariés pour qu’ils puissent exercer leur emploi dans de meilleures conditions, en améliorant leurs connaissances et savoir-faire liés à leurs missions actuelles.

• Les actions de développement des compétences : Elles visent à élargir les compétences des salariés pour anticiper les évolutions de leur métier ou pour accompagner une promotion ou une reconversion au sein de l’entreprise.

Qui peut bénéficier du Plan de Développement des Compétences ?

Le dispositif est accessible à tous les salariés, sans distinction de contrat (CDI, CDD, apprentissage, etc.). L’employeur peut proposer des formations aussi bien à des collaborateurs en poste qu’à ceux en fin de contrat pour leur permettre d’acquérir des compétences transférables dans leur futur emploi.

Les étapes de la mise en place :

1. Identification des besoins : L’entreprise, souvent via son service des ressources humaines, identifie les besoins en formation en tenant compte des projets d’évolution interne, des transformations du marché et des souhaits de développement des salariés.

2. Construction du plan : Une fois les besoins identifiés, l’entreprise élabore un plan en priorisant les actions de formation à mettre en place. Ce plan est généralement présenté lors de réunions avec les représentants du personnel.

3. Déploiement des actions de formation : Les formations peuvent se dérouler en interne, via des formateurs maison, ou être externalisées auprès d’organismes de formation certifiés.

4. Suivi et évaluation : Après chaque formation, l’entreprise évalue l’impact des nouvelles compétences acquises par les salariés, tant sur le plan individuel que collectif.

3. Quels sont les avantages du Plan de Développement des Compétences ?

Le Plan de Développement des Compétences présente plusieurs avantages pour l’employeur comme pour le salarié :

Pour les entreprises :

• Amélioration de la compétitivité : En formant régulièrement leurs salariés, les entreprises peuvent rester à la pointe des évolutions technologiques et des nouvelles méthodes de travail, améliorant ainsi leur compétitivité.

• Réduction du turnover : Proposer des formations permet de fidéliser les salariés en leur offrant des perspectives d’évolution professionnelle, réduisant ainsi les risques de démissions ou de départs.

• Développement de la polyvalence : Grâce à des formations ciblées, les salariés peuvent devenir plus polyvalents, ce qui permet à l’entreprise de mieux s’adapter aux changements de structure ou de stratégie.

• Accompagnement des transitions numériques : Avec la digitalisation de nombreux secteurs, le Plan de Développement des Compétences permet aux entreprises de former leurs équipes aux nouveaux outils numériques, assurant ainsi une meilleure intégration de ces technologies.

Pour les salariés :

• Accès à des formations financées : Les salariés bénéficient de formations entièrement prises en charge par leur employeur, leur permettant de monter en compétences sans investir eux-mêmes.

• Évolution professionnelle : Les formations proposées dans le cadre du Plan de Développement des Compétences ouvrent des perspectives d’évolution de carrière, que ce soit en termes de promotion ou de reconversion.

• Adaptation aux évolutions du métier : Grâce aux formations, les salariés peuvent s’adapter aux changements de leur secteur d’activité et rester employables sur le long terme.

• Valorisation de leur expertise : En se formant régulièrement, les salariés peuvent renforcer leur expertise et se positionner comme des acteurs clés dans leur entreprise.

4. Exemples concrets d’utilisation du Plan de Développement des Compétences

Voici quelques exemples concrets d’utilisation du Plan de Développement des Compétences dans différents secteurs :

• Dans le secteur bancaire : Face à la digitalisation des services financiers, de nombreuses banques utilisent le Plan de Développement des Compétences pour former leurs collaborateurs à la gestion de la relation client en ligne, aux nouveaux outils de gestion des comptes ou encore à la cybersécurité.

• Dans l’industrie : Avec l’avènement de l’industrie 4.0, les entreprises industrielles forment leurs salariés à l’utilisation de nouvelles machines automatisées, à la maintenance prédictive ou à l’analyse des données de production.

• Dans le secteur des services : Les entreprises de services utilisent ce plan pour accompagner la montée en compétences sur des sujets comme la gestion de projet, l’optimisation des processus, ou encore la gestion de la relation client.

Témoignage :

Isabelle, Responsable RH dans une entreprise de logistique
"Nous avons mis en place un Plan de Développement des Compétences pour accompagner la transformation digitale de notre entreprise. Grâce à ce dispositif, nos équipes ont suivi des formations sur les logiciels de gestion d’entrepôts et sur l’automatisation des tâches logistiques. Aujourd’hui, elles sont beaucoup plus autonomes et performantes."

5. Comment financer le Plan de Développement des Compétences ?

Le financement du Plan de Développement des Compétences peut être pris en charge de plusieurs manières :

• Les OPCO (Opérateurs de Compétences) : Les entreprises versent chaque année une contribution à leur OPCO, qui redistribue ces fonds sous forme de financement pour les actions de formation. Chaque OPCO peut proposer différents types d’aides financières en fonction des besoins de l’entreprise.

• Le budget formation interne : Certaines entreprises décident de financer elles-mêmes les actions de formation via leur propre budget de formation.

• L’État et les régions : Pour accompagner certaines filières stratégiques, l’État ou les collectivités territoriales peuvent mettre en place des aides spécifiques pour le financement des formations professionnelles dans le cadre du Plan de Développement des Compétences.

6. Le rôle des salariés dans le Plan de Développement des Compétences

Même si le Plan de Développement des Compétences est un dispositif piloté par l’employeur, les salariés peuvent jouer un rôle actif dans l’identification de leurs besoins en formation.

Comment les salariés peuvent-ils s’impliquer ?

• Exprimer leurs souhaits : Lors des entretiens professionnels ou des échanges avec leur hiérarchie, les salariés peuvent proposer des formations en lien avec leurs missions actuelles ou leur projet d’évolution.

• Saisir les opportunités de formation : Dès qu’une formation est proposée, les salariés doivent être proactifs pour s’y inscrire et en tirer le maximum de bénéfices pour leur carrière.

• Suivre les évolutions de leur métier : Les salariés doivent rester informés des nouvelles compétences requises dans leur secteur et les partager avec leur entreprise pour anticiper les besoins de formation.

Le Plan de Développement des Compétences est un dispositif clé pour les entreprises souhaitant investir dans leur capital humain et pour les salariés désireux de progresser dans leur carrière. En offrant des formations adaptées aux besoins de chacun, ce plan permet non seulement de répondre aux exigences du marché, mais aussi de créer un environnement de travail où la montée en compétences est valorisée. Pour l'employeur comme pour le salarié, il représente un levier puissant de développement et de compétitivité.

N'hésitez pas à vous renseigner auprès de votre service RH pour découvrir les opportunités de formation qui vous sont offertes grâce au Plan de Développement des Compétences.